1. Responsable del Tratamiento

PROACTIVA LEGAL S.A.C. (en adelante, «Resprox»), identificada con RUC N.° 20611771135, con domicilio, para efectos de la presente Política de Privacidad, en Av. Sucre 130, distrito de Pueblo Libre, provincia y departamento de Lima, es responsable del tratamiento de los datos personales en el marco de sus procesos de reclutamiento, selección, contratación, relaciones laborales y relaciones formativas.

En Resprox respetamos la privacidad de las personas y nos comprometemos a tratar sus datos personales de manera responsable, transparente y segura, de conformidad con la legislación vigente.

2. Marco Normativo

La presente Política se rige por la Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N.° 016-2024-JUS y demás normas que resulten aplicables.

3. Ámbito de Aplicación y Compromiso

La presente Política resulta aplicable al tratamiento de los datos personales recopilados por Resprox respecto de postulantes, trabajadores y practicantes, mediante formularios físicos o virtuales, currículums vitae, entrevistas, evaluaciones, correo electrónico, plataformas de reclutamiento, convenios de prácticas, contratos de trabajo, documentos laborales, sistemas informáticos, medios electrónicos, controles de asistencia, registros internos y demás canales utilizados durante los procesos de selección, incorporación, ejecución y culminación de la relación laboral o formativa.

Nuestro compromiso es proteger la información personal de los titulares, garantizando que el tratamiento de sus datos personales se realice de manera lícita, transparente y segura, conforme a los principios de legalidad, finalidad, proporcionalidad, calidad, seguridad y demás principios previstos en la normativa aplicable.

En el desarrollo de los procesos de selección y durante la relación laboral o formativa, Resprox podrá tratar datos personales de carácter sensible cuando ello resulte estrictamente necesario para el cumplimiento de obligaciones legales, contractuales o para la adecuada gestión de la relación laboral o formativa, tales como información vinculada con la salud ocupacional, aptitud médica, discapacidad u otros supuestos. Cuando corresponda, dicho tratamiento se realizará con el consentimiento expreso del titular o bajo alguna de las demás bases de legitimación previstas en la legislación aplicable.

Asimismo, Resprox podrá verificar la información proporcionada por los postulantes, trabajadores y practicantes, así como realizar las validaciones necesarias respecto de la documentación presentada, referencias laborales o académicas y demás antecedentes vinculados con los procesos de selección o con la ejecución de la relación laboral o formativa.

Resprox no realiza decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados ni elaboración de perfiles que produzcan efectos jurídicos o afecten a los titulares de los datos personales.

4. Bancos de datos personales y finalidades

Los datos personales recopilados por Resprox serán incorporados a los bancos de datos personales de su titularidad, debidamente inscritos ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, y serán tratados conforme a las finalidades que se describen a continuación.

4.1. Banco de datos «Postulantes»

Código: PJ-2026-4138

Los datos personales y, cuando corresponda, los datos sensibles que proporcionen los postulantes mediante formularios físicos o virtuales, plataformas de reclutamiento, correo electrónico, currículums vitae, entrevistas, evaluaciones, referencias laborales o académicas y cualquier otro medio utilizado durante el proceso de selección serán incorporados al banco de datos personales denominado «Postulantes».

La finalidad de este tratamiento es gestionar los procesos de reclutamiento, evaluación, selección y contratación de postulantes para puestos de trabajo o prácticas, verificar el cumplimiento del perfil requerido, evaluar competencias, experiencia, conocimientos, formación académica y referencias, coordinar entrevistas y evaluaciones, efectuar las comunicaciones correspondientes durante el proceso de selección, cumplir obligaciones legales relacionadas con el proceso de contratación y mantener contacto con los postulantes respecto de oportunidades laborales o formativas presentes o futuras, cuando el titular haya otorgado su consentimiento o dicho tratamiento resulte conforme.

Asimismo, cuando resulte necesario para la evaluación del postulante, Resprox podrá realizar verificaciones respecto de la información proporcionada, siempre que dichas actuaciones se efectúen conforme a la normativa aplicable y respetando los principios de proporcionalidad y finalidad.

En caso el postulante sea incorporado como trabajador o practicante, sus datos personales serán incorporados al banco de datos personales denominado «Trabajadores y practicantes», para ser tratados conforme a las finalidades propias de la relación laboral o formativa.

La entrega de los datos personales necesarios para participar en el proceso de selección tiene carácter obligatorio. La negativa a proporcionarlos podrá impedir la evaluación de la postulación o la continuidad del proceso de selección. Los datos solicitados para finalidades adicionales tendrán carácter facultativo.

5. Carácter obligatorio o facultativo de los datos

Los datos personales solicitados que resulten necesarios para participar en procesos de selección, celebrar o ejecutar una relación laboral o formativa, cumplir obligaciones legales, contractuales o administrativas, gestionar beneficios, garantizar la seguridad y salud en el trabajo o desarrollar cualquier otra actividad inherente a la relación con Resprox tienen carácter obligatorio.

La negativa a proporcionar dichos datos podrá impedir la participación en el proceso de selección, la celebración del contrato de trabajo o del convenio de prácticas, el cumplimiento de obligaciones legales o la adecuada ejecución de la relación laboral o formativa, según corresponda.

Los datos personales solicitados para finalidades adicionales, tales como la participación en actividades institucionales, programas de bienestar, beneficios corporativos u otras iniciativas no indispensables para la relación laboral o formativa, tendrán carácter facultativo.

6. Comunicaciones y transferencias de datos

Resprox no comercializa ni cede datos personales a terceros para finalidades distintas a las informadas en la presente Política.

La comunicación de datos personales a terceros únicamente se realizará cuando resulte necesaria para el desarrollo de los procesos de selección, la gestión de la relación laboral o formativa, el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales o el ejercicio de derechos por parte de Resprox. En ese sentido, Resprox podrá comunicar datos personales, según corresponda, a:

• Entidades públicas: Autoridades administrativas, judiciales, policiales, tributarias, laborales, previsionales, de salud o cualquier otra entidad pública competente, cuando exista obligación legal o requerimiento válido.
• Entidades financieras: Para el pago de remuneraciones, subvenciones económicas, beneficios laborales y demás conceptos derivados de la relación laboral o formativa.
• Compañías aseguradoras y entidades vinculadas a la seguridad social: Incluyendo EsSalud, compañías de seguros, administradoras privadas de fondos de pensiones, ONP y demás entidades cuya intervención resulte necesaria para el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales.
• Proveedores especializados: Tales como proveedores de recursos humanos, nómina, administración de personal, medicina ocupacional, seguridad y salud en el trabajo, evaluaciones, capacitación, plataformas tecnológicas, auditoría, asesoría legal y demás proveedores cuya intervención resulte necesaria para el desarrollo de las finalidades descritas en la presente Política, quienes tratarán la información bajo obligaciones de confidencialidad y seguridad.

Los datos personales recopilados por Resprox son almacenados, procesados y gestionados directamente dentro del territorio de la República del Perú. Resprox no realiza transferencias internacionales de datos personales ni almacena información personal fuera del territorio peruano.

7. Conservación de los datos personales

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en la presente Política.

Tratándose de postulantes, los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para gestionar el proceso de selección y, cuando corresponda, para futuras oportunidades laborales o formativas respecto de las cuales el titular haya otorgado su consentimiento.

Tratándose de trabajadores y practicantes, los datos personales serán conservados mientras subsista la relación laboral o formativa y, posteriormente, durante los plazos de prescripción establecidos por la normativa laboral, tributaria, previsional, de seguridad social, de protección de datos personales y demás disposiciones legales que resulten aplicables, o mientras resulte necesario para la atención de procedimientos administrativos, judiciales o arbitrales.

Vencidos los plazos antes indicados, los datos personales serán cancelados, suprimidos o anonimizados, según corresponda, de conformidad con la legislación vigente.

8. Seguridad de la información

Resprox adopta medidas técnicas, organizativas y legales destinadas a proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, destrucción, divulgación o cualquier otra forma de tratamiento no autorizada.

El acceso a los datos personales se encuentra restringido al personal autorizado que requiera conocer dicha información para el cumplimiento de sus funciones, encontrándose sujeto a deberes de confidencialidad y a las medidas de seguridad implementadas por Resprox.

9. Derechos de los titulares

Los titulares de los datos personales podrán ejercer los derechos reconocidos por la Ley N.° 29733 y su Reglamento, incluyendo los derechos de información, acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Asimismo, cuando el titular haya autorizado voluntariamente el uso de sus datos personales para fines que no sean obligatorios, podrá retirar dicho consentimiento en cualquier momento. Dicha revocatoria no afectará la validez de los tratamientos realizados con anterioridad.

10. Canal para el ejercicio de derechos

Para consultas relacionadas con la presente Política de Privacidad o para el ejercicio de los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos personales, el titular podrá comunicarse con Resprox a través del siguiente correo electrónico: administracion@resproxlegal.pe  o en el domicilio indicado en el numeral 1.

La solicitud será atendida dentro de los plazos establecidos por la normativa vigente. Además, deberá contener:

1. Nombres y apellidos del titular del derecho y acreditación de los mismos.
2. Petición concreta que da lugar a la solicitud.
3. Domicilio o correo electrónico para recibir las notificaciones correspondientes.
4. Fecha y firma del solicitante, cuando corresponda.
5. Documentos que sustenten la petición, de ser el caso.

11. Modificaciones de la Política

Resprox podrá modificar la presente Política de Privacidad para adecuarla a cambios normativos, regulatorios, organizacionales o a nuevas prácticas relacionadas con el tratamiento de datos personales. Las modificaciones serán publicadas oportunamente en los canales oficiales de Resprox y entrarán en vigencia desde su publicación.